Calcular la indemnización por despido improcedente: guía práctica para empresas y autónomos 👨‍💼📊

Aquí te explicamos todo de forma sencilla y práctica, y cómo nuestra asesoría para PYMES en Sevilla puede ayudarte a acertar desde el primer intento.

Para cualquier empleador —ya seas autónomo o tengas una pyme con empleados— entender bien cómo calcular la indemnización por un despido improcedente es fundamental. Un error en el cálculo no solo puede generarte costes innecesarios, sino también sanciones o reclamaciones judiciales que afecten seriamente a tu negocio.

---

¿Qué es un despido improcedente?

Un despido improcedente es aquel en el que la empresa no puede justificar legalmente la causa del cese, o bien cuando se han cometido errores formales en la carta o procedimiento de despido. Es decir, el empleador no demuestra motivos objetivos, disciplinarios válidos o no cumple con los requisitos del Estatuto de los Trabajadores. En ese caso, el despido queda “fuera de norma” y a favor del trabajador.

Cuando eso ocurre, el empleador —en lugar de readmitir al trabajador— suele optar por pagar una indemnización económica, que es la compensación que marca la ley.

---

¿Cómo se determina que un despido es improcedente?

La improcedencia puede surgir de dos maneras:

🟥 1. Reconocimiento del empresario

La propia empresa reconoce que el despido no cumple la legalidad y propone pagar la indemnización adecuada para evitar un litigio.

⚖️ 2. Resolución judicial

El trabajador impugna el despido ante un juzgado de lo social y el juez, tras evaluar pruebas y argumentos, declara que el despido fue improcedente.

Una asesoría para PYMES en Sevilla te puede ayudar a prepararte para evitar este escenario desde el principio o a gestionarlo con seguridad jurídica si ocurre.

---

¿Qué consecuencias tiene un despido improcedente?

Cuando un despido se declara improcedente, el empresario debe decidir entre:

🔹 Readmitir al trabajador y pagar los salarios de tramitación (en ciertos casos).
🔹 Pagar una indemnización, que es la opción habitual en pymes y pequeños negocios, siempre que se haga dentro de los plazos legales.

Elegir de forma correcta y a tiempo es crucial para evitar reclamos adicionales, intereses o incluso sanciones.

---

¿Cómo se calcula la indemnización por despido improcedente?

La fórmula legal vigente (tras la reforma laboral y las normas actuales) se basa en:

📌 1. Antigüedad del trabajador

Cuenta desde la fecha de inicio del contrato hasta la fecha del despido.

📌 2. Salario diario

Se obtiene dividiendo el salario anual bruto (incluyendo pagas extra prorrateadas) entre 365 días.

📌 3. Días de indemnización por año trabajado

La clave está en la siguiente regla general:

• Para contratos celebrados después del 12 de febrero de 2012: 33 días por año trabajado, con un máximo de 24 mensualidades.
• Para contratos anteriores al 12/02/2012 se aplica un cálculo mixto:

• • 45 días por año trabajado hasta el 11/02/2012, con límite de 42 mensualidades.

  • 33 días por año trabajado desde esa fecha hasta el despido, con límite general de 24 mensualidades.

Este aspecto mixto es uno de los puntos más complejos donde más errores ocurren, especialmente en empresas con larga antigüedad de trabajadores.

---

Ejemplo práctico: paso a paso

Imaginemos una situación típica para entenderlo mejor:

• Un trabajador con contrato indefinido desde el 1 de enero de 2019
• Fecha de despido: 1 de enero de 2026
• Salario bruto mensual (con pagas extras prorrateadas): 1.800 €

Cálculo:

📌 Antigüedad: 7 años
📌 Salario diario:
1.800 € × 12 / 365 = 59,18 € aproximadamente

📌 Días de indemnización: 33 días × 7 años = 231 días
📌 Importe final:
231 × 59,18 ≈ 13.668,58 €

🔹 Esa sería la indemnización por despido improcedente en este supuesto.

---

Plazo para pagar la indemnización

El pago de la indemnización debe hacerse:

✔ En el mismo momento del despido si se reconoce la improcedencia.
✔ Tras la conciliación o sentencia firme, si existe impugnación judicial.

Retrasar el pago puede acarrear intereses de demora o costes adicionales.

---

¿La indemnización tributa en el IRPF?

La indemnización por despido improcedente está exenta de tributación en el IRPF hasta el límite legal previsto —es decir, hasta la cuantía que corresponde a los 33 días por año trabajado o la parte legalmente exigida.

Sin embargo, cualquier cantidad que supere ese límite sí tributa como rendimiento del trabajo. Por eso, es esencial reflejar correctamente esta información en el finiquito y en los certificados fiscales.

---

Errores comunes que debes evitar

✅ No calcular correctamente el salario diario (incluyendo extras).
✅ Olvidar el cálculo mixto cuando el contrato es anterior a 2012.
✅ Calcular la antigüedad equivocada (por meses incompletos).
✅ No considerar límites máximos de indemnización.
✅ Retrasar el pago y generar costes innecesarios.

Para evitar estos errores y protegerte frente a reclamaciones, lo mejor es contar con asesoramiento experto, especialmente si estás al frente de una asesoría para PYMES en Sevilla que domine el derecho laboral actual.

---

¿Por qué contar con una asesoría laboral experta?

El cálculo de indemnizaciones puede parecer sencillo en teoría, pero en la práctica hay múltiples matices:

🔹 Aplicación correcta de la normativa según fecha de contrato
🔹 Inclusión de todos los elementos retributivos relevantes
🔹 Interpretación de la antigüedad y topes máximos
🔹 Optimización de finiquitos y declaraciones fiscales

Una asesoría para PYMES en Sevilla no solo realiza este cálculo con precisión, sino que también te ayuda a prevenir riesgos, gestionar procesos de despido dentro de la legalidad y evitar litigios costosos.

---

Conclusión

Calcular bien la indemnización por un despido improcedente no es solo una obligación legal, es una herramienta de gestión de riesgos para tu empresa. Conocer la normativa vigente, aplicar la fórmula correcta y evitar errores comunes puede marcar la diferencia entre resolver un despido con responsabilidad o enfrentarte a costes inesperados y conflictos laborales.

Si quieres asegurarte de tomar siempre la mejor decisión para tu empresa o tus trabajadores, una asesoría para PYMES en Sevilla con experiencia en derecho laboral es tu mejor aliado. Te ayudamos a calcular indemnizaciones, planificar despidos y gestionar todas tus obligaciones con total seguridad jurídica.

---

🧠 Tip: Antes de tomar cualquier decisión, solicita un análisis personalizado de tu caso. Esto evitará errores y te brindará tranquilidad.