El nuevo registro horario se acerca ⏰

En este artículo te explicamos qué sabemos hasta ahora, qué implica, los retos y cómo desde una asesoría laboral en Sevilla podemos ayudarte a adaptarte sin sobresaltos.

España está a punto de experimentar una transformación profunda en la regulación del tiempo de trabajo. Tras semanas de consulta pública, el Gobierno ha decidido tramitar por vía urgente el decreto ley que implanta un nuevo registro horario digital, con el fin de frenar la práctica de millones de horas extra no remuneradas cada semana. Para empresas, trabajadores y asesorías laborales —especialmente en Sevilla— conviene estar preparados.

Contexto y urgencia de la reforma

En España, según datos recientes, se realizan más de 2,6 millones de horas extraordinarias no pagadas cada semana. Esa realidad motiva la actuación del Ministerio de Trabajo. Yolanda Díaz presentó al Consejo de Ministros la tramitación urgente de un decreto para reforzar el control horario, incluso desligado del proyecto de reducción de jornada a 37,5 horas semanales.

Aunque la reforma de la jornada quedó bloqueada en el Congreso, el Ejecutivo pretende seguir adelante con el registro horario como una pieza independiente y prioritaria.

¿Qué cambios plantea el nuevo registro horario digital?

Aquí están las principales modificaciones que se anticipan:

Digitalización y fiabilidad

El registro tendrá que ser digital, con mecanismos técnicos que eviten manipulaciones. No bastará con fichajes en papel o plantillas Excel fácilmente alterables.

Registro personal por trabajador

Cada trabajador deberá hacer sus anotaciones de entrada, salida, pausas, interrupciones. Ni la empresa ni compañeros podrán registrar por él.

Distinción entre tiempo efectivo, disponibilidad y horas extraordinarias

El sistema deberá permitir calificar cada franja horaria: si fue trabajo efectivo, si fue disponibilidad, si se sobrepasó la jornada como hora extra…

Accesibilidad a trabajadores, sindicatos e Inspección

Los registros deberán estar accesibles de forma inmediata, incluso con acceso remoto (teletrabajo). Representantes legales del personal podrán tener copias o participar si hay modificación.

Interoperabilidad y protección informática

Debe garantizarse autenticidad, sellos de tiempo, trazabilidad e integridad del registro.

Plazo de adaptación

Aunque el decreto no está aún publicado, el Ministerio ha señalado que la medida buscará aplicarse con prontitud. No hay fecha oficial aún.

Ventajas y efectos esperados

Estos cambios no tienen como objetivo simplemente sancionar, sino también lograr efectos positivos:

• Disuasión del fraude: ante un sistema fiable, muchas irregularidades podrían reducirse.

• Mayor transparencia en las relaciones laborales.

• Protección del trabajador: derecho al control del propio horario, mejor conciliación y respeto del derecho a la desconexión.

• Competencia leal: las empresas que ya cumplen no serán penalizadas por competencia desleal.

• Potencial reducción de la jornada efectiva, porque el nuevo control hará más visibles las jornadas excesivas.

Desafíos e incertidumbres

Pero no todo es claro aún. Estos son los retos que surgen:

• Las multas esperadas originalmente (hasta 10.000 € por trabajador) podrían suavizarse si finalmente no se modifican leyes de infracciones.

• Las pequeñas empresas y pymes pueden tener dificultades técnicas para implementar sistemas digitales fiables rápidamente.

• Protección de datos: cómo equilibrar control con privacidad exigida por el RGPD.

• Coordinación con convenios laborales, negociaciones colectivas y adaptaciones sectoriales.

• Incertidumbre hasta que se publique el decreto final y comiencen los plazos.

Qué puedes hacer ahora (si eres empresa o empleado)

Desde ahora, te conviene prepararte. En nuestra asesoría laboral en Sevilla te recomendamos:

1. Auditar tu sistema actual de control horario: revisa cómo se registran las jornadas.

2. Evaluar software digital: busca soluciones fiables, seguras y conformes con normativa futura.

3. Establecer políticas internas claras: comunicación con plantilla, entrenamientos, manuales de uso.

4. Integrar el derecho a desconexión: define límites y protocolos fuera del horario.

5. Seguridad informática y respaldo: asegúrate de que los registros digitales no puedan manipularse.

6. Conservación de registros (al menos 4 años): como ya exige la normativa actual.

Cómo te ayuda Servicentro, tu asesoría laboral en Sevilla

Nuestro papel como asesoría no es solo informarte, sino acompañarte en la transformación:

• Te ayudamos a seleccionar o auditar software de control horario que cumpla las futuras exigencias.

• Diseñamos el plan de transición para que tu empresa cumpla dentro del plazo sin alterar la operativa diaria.

• Capacitamos a tu personal para que use el nuevo sistema correctamente.

• Supervisamos que el registro horario quede bien integrado con nóminas, descansos y negociaciones de convenio.

• Representamos y asesoramos frente a Inspección de Trabajo si surgen dudas o requerimientos.

Nuevos tiempos, misma confianza

El nuevo registro horario digital va a marcar un antes y un después en el control del tiempo de trabajo en España. Para las empresas y empleados en Sevilla es fundamental anticiparse. Una norma más exigente, digital y transparente será inevitable. Pero no tienes que enfrentarte solo: con la ayuda de una asesoría laboral en Sevilla bien preparada como Servicentro, podrás adaptarte, evitar sanciones y convertir este cambio en una oportunidad para fortalecer tus procesos y tu reputación.

¡No esperes! Ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos a hacer la transición antes de que el reloj empiece a correr.