🚨 Último aviso: la regularización del SMI llama a las puertas de los autónomos

En nuestra asesoría para autónomos en Sevilla llevamos semanas recibiendo consultas preocupadas: “¿Me ha llegado una carta de la Seguridad Social pidiéndome pagar diferencias de cotización por enero y febrero?”.

La respuesta corta es sí: la Tesorería ha notificado a miles de empleadores (muchos de ellos autónomos) que hay diferencias de cuota derivadas de la actualización del Salario Mínimo Interprofesional (SMI) con efectos retroactivos al 1 de enero de 2025, y que esas regularizaciones deben abonarse en plazo.

Como asesoría para autónomos en Sevilla explicamos hoy, con claridad y sin sustos, qué debes hacer, por qué se ha producido esto y cómo gestionarlo sin que te quite el sueño.

¿Por qué se han generado estas diferencias y quién las recibe?

En febrero de 2025 se aprobó una subida del SMI —fijado en 1.184 € brutos en 14 pagas— con efectos desde el 1 de enero. Esa actualización implicó una modificación de las tablas y de las bases mínimas de cotización utilizadas para el cálculo de las cuotas. Dado que la subida fue con efectos retroactivos, la Tesorería ha detectado que para enero y febrero las empresas (incluidos muchos autónomos con trabajadores contratados) pagaron cotizaciones menores a las que correspondían y ha emitido cargos/regulaciones para que se abonen las diferencias.

La Administración ha generado los recibos y cartas (modelo TC1/31 y boletín informativo), por lo que es importante que consultes si has sido notificado y descargues la documentación cuanto antes.

Plazos y forma de pago: lo esencial (lee esto con atención)

• Plazo: las diferencias notificadas deben abonarse dentro del plazo que indique la carta; en muchos casos la Tesorería ha fijado fecha límite a finales de noviembre para estas regularizaciones. Si has recibido la comunicación, es urgente actuar.

• Forma de pago: la Seguridad Social ha emitido los recibos pero no siempre permite cargarlos automáticamente en cuenta; en muchos casos el pago deberá realizarse por ventanilla bancaria o mediante los cauces de la Tesorería Social habilitados para ello. Comprueba la carta: indica el procedimiento y el recibo (modelo TC1/31).

• Consecuencia del impago: si no se abonan las diferencias en plazo pueden generarse recargos, sanciones, o problemas administrativos que afecten al alta de tus trabajadores. Por tanto, conviene priorizar su gestión.

¿Cuánto suelen ser esas diferencias? ¿Es “dinero que me arruina”?

En general, las cantidades no suelen ser enormes por empleado —en algunos despachos han detectado diferencias de hasta 70 € por trabajador en estos meses—, pero si tienes plantilla numerosa el efecto acumulado puede ser significativo. Además, la sorpresa (y la urgencia) es lo que complica la situación a muchos trabajadores por cuenta propia.

Qué hacer ahora — checklist práctico de nuestra asesoría para autónomos en Sevilla

1. Revisa el buzón y descarga la carta: lo primero es confirmar si te han notificado. Descarga la comunicación y el recibo (TC1/31) adjunto. Si no lo encuentras, solicita el duplicado en la Sede Electrónica.

2. Comprueba los trabajadores afectados: identifica qué contratos y qué empleados han quedado en tramos en los que la subida del SMI generó diferencia. En muchos casos afectan a quienes cobraban en torno al SMI.

3. Calcula el impacto total: suma las diferencias por trabajador para saber el importe agregado. En la asesoría para autónomos en Sevilla te ayudamos a automatizar este cálculo en 24–48 horas.

4. Paga o solicita alternativas: si puedes, abona el recibo en la forma indicada por la Tesorería. Si no hay liquidez inmediata, consulta opciones de fraccionamiento o aplazamiento (la Seguridad Social permite en muchos casos solicitudes de aplazamiento, aunque requieren gestión). Nosotros te gestionamos la solicitud y la negociación.

5. Comunica a tus empleados: informa con transparencia a quienes estén afectados. Aclarar que es una corrección administrativa (no un descuento salarial) evita nervios y rumores.

6. Documenta todo: conserva justificantes de pago, solicitudes y comunicaciones. En inspecciones posteriores, la documentación será clave.

7. Revisa tu proceso de nómina y anticipa cambios: ajusta tus procesos para que futuras actualizaciones del SMI se integren sin sorpresas. En la asesoría para autónomos en Sevilla revisamos tu sistema de nominas y te proponemos un protocolo de actuación.

¿Puedo reclamar si considero que el cálculo es erróneo?

Sí. Si detectas errores en los importes (p. ej. que se ha considerado una base incorrecta o un trabajador no correspondía al tramo denunciado), puedes reclamar y pedir la rectificación. Es importante disponer de las nóminas y de la documentación que pruebe la base por la que cotizaste en esos meses. Nuestra asesoría para autónomos en Sevilla instruye y tramita estas reclamaciones ante la Tesorería.

¿Y si no puedo pagar en plazo?

La Tesorería Social contempla, según casos, opciones de fraccionamiento o aplazamiento para regularizaciones, pero precisan tramitación y, a veces, garantías o avales. No esperes: solicitar un plan de pago con tiempo y con la documentación en regla aumenta mucho las posibilidades de aceptación y reduce recargos. En la asesoría para autónomos en Sevilla gestionamos estas solicitudes para que el proceso sea lo menos gravoso posible.

Prevención: cómo evitamos en el futuro este sobresalto

En la asesoría para autónomos en Sevilla trabajamos con nuestros clientes para implantar medidas preventivas:

• Protocolos para actualizar nóminas ante subidas del SMI.

• Monitorización de comunicaciones oficiales (Boletín RED, órdenes ministeriales) para anticipar efectos retroactivos.

• Simulación de impactos periódicos para planificar tesorería.

• Sistemas automáticos de alerta para notificaciones de la Tesorería.

Calma, pero actúa ya

La regularización por la subida del SMI es una molestia —y para algunos un coste inesperado— pero no es una catástrofe si se actúa con rapidez y con asesoramiento profesional. Desde nuestra asesoría para autónomos en Sevilla te ofrecemos —y recomendamos—:

• Revisión inmediata de las cartas que hayas recibido.

• Cálculo del importe total y asesoramiento sobre pago o aplazamiento.

• Gestión administrativa directa con la Tesorería y apoyo en posibles reclamaciones.

Si quieres que nos ocupemos de todo y convertir este susto en un trámite resuelto, contacta con nuestra asesoría para autónomos en Sevilla: te hacemos un diagnóstico en 24–48 horas y te dejamos tranquilo, que para eso estamos.